Examiner les politiques et procédures existantes dans chaque département, cartographier les flux de travail et identifier les possibilités d’amélioration. Un rapport complet sera remis à la direction détaillant les domaines qui pourraient être améliorés et les gains potentiels d’efficacité associés à chaque option.

Cartographie de chaque processus d’affaires, analyse du flux de travail et présentation à la direction fournissant une description détaillée du fonctionnement de chaque département, des différentes politiques et procédures en place, de leur interaction avec les autres départements et des améliorations possibles.

Les résultats de l’audit seront traduits en un ensemble de recommandations qui pourront être appliquées dans chaque département de l’organisation afin d’aider à moderniser les opérations et à réduire le gaspillage.

Évaluation des KPI, audit des politiques et procédures actuelles pour l’alignement avec les KPI sélectionnés, ainsi que des recommandations pour optimiser l’alignement des politiques et procédures à l’avenir.

Identification des indicateurs de performance par département, aide à l’établissement de procédures de surveillance et mise en place des analyses de données pour aider la direction à interpréter l’information fournie.

Auditer les politiques et procédures actuelles de gestion de projet, fournir des recommandations pour moderniser et rationaliser la gestion de projet au sein de l’organisation, et fournir un soutien à la mise en œuvre pour aider à éliminer le gaspillage et les inefficacités.

Pour les clients souhaitant établir des procédures opérationnelles standard, que ce soit dans un seul département ou pour l’ensemble de l’organisation, l’O&I peut aider à réviser, recommander des actions et fournir un soutien à la mise en œuvre pendant que votre entreprise traverse cette transition.

La cartographie des flux de valeur est un outil de fabrication Lean utilisé pour visualiser, analyser et améliorer les flux de matériaux et d’information au sein d’un processus afin de livrer un produit ou un service. En créant une carte détaillée de l’état actuel et d’un état futur, les organisations identifient les activités non valorisantes (gaspillage), mettent en œuvre des changements pour optimiser l’ensemble du flux de travail, réduire les coûts et augmenter l’efficacité.

Revoir la structure organisationnelle de votre organisation, identifier les départements ayant des problèmes de personnel ou des lacunes de connaissances, et fournir des suggestions pour simplifier le flux de travail.

Dans le cadre de l’examen de la structure organisationnelle, l’O&I peut effectuer un audit de rôle, identifier les différents postes et rôles dans l’organisation, documenter leurs responsabilités, leurs rapports directs et autres tâches, puis fournir des recommandations à la direction pour réduire le gaspillage et accroître l’efficacité à travers l’organisation.

La mise en œuvre de changements au sein d’une organisation est tumultueuse, même lorsqu’elle est bien gérée. L’O&I peut aider la direction à mettre en œuvre ces changements, en aidant à expliquer et répondre aux questions ou préoccupations des employés.

Identifier des talents internes qualifiés est essentiel au succès des organisations, permettant à des postes clés d’être pourvus par des candidats internes, enrichissant la base de connaissances de l’entreprise et motivant les employés.

Audit complet de la stratégie organisationnelle globale, de son alignement avec les politiques, procédures, buts et objectifs actuels, et fournir des recommandations pour s’assurer que tout domaine non aligné soit corrigé.